広島の土木資材卸は当日配送の秋本産業へ｜欠品時の手配と業者の選び方

※本記事に記載した在庫の扱いや取り寄せの進め方は、当社での一般的な手配の流れをご説明したものです。実際に何日で入るかは、品目、在庫の所在、メーカーの生産の状況、天候や交通の事情によって変わります。個別の納期は都度お問い合わせください。

現場から欠品の連絡が入ったとき、卸の側では何が動いているのかをご説明します。

現場の立場から見ると、電話をかけて在庫を尋ね、返ってくるのは入るか入らないかの答えだけです。ですが在庫を持つ側では、その短い時間の中で自社の在庫を当たり、他の拠点に同じ物がないかを探し、メーカーの在庫を確かめ、代わりに使える品目がないかを考えています。どの手が使えるのかによって、現場へお返しできる日程が変わります。

この仕組みを知っておくと、最初の一本の電話で何を伝えればよいのかが分かります。伝わる情報が多いほど、復旧の手を早く絞れます。業者そのものを見極める基準については広島の建材卸はどう選ぶ？現場を止めない業者の見極め方と活用法で扱っていますので、そちらをご覧ください。

欠品の連絡を受けた時点で供給側が確かめること

在庫がないと分かってから動き出すのではなく、ご連絡をいただいた時点で三つのことを確かめます。この三つが分かると、使える手と使えない手がその場で分かれます。

何が、どれだけ、いつまでに要るのか

品名、数量、そして間に合わせたい時刻です。とくに三つめの締め切りが効きます。今日の午後までなのか、明日の朝でよいのか、週明けで足りるのかをお知らせください。締め切りが今日の午後であれば手元の在庫と近い拠点の在庫だけが候補になりますが、明日の朝までなら別の拠点から回す手も、メーカーから送ってもらう手も候補に入ります。

数量の伝え方も動きを変えます。全量が一度に要るのか、まず一部あれば作業を始められるのかを分けて教えていただくと、先に一部を届けて残りを後から入れるという組み方ができます。今日の分だけでも動かせるのであれば、その形が最も早く現場が動きます。

図面の指定品でなければならないのか、用途が満たせればよいのか

同じ欠品でも、メーカーと品番まで指定されている場合と、用途が満たせれば別の製品でもよい場合では、候補の数が大きく変わります。指定品しか使えないのであれば、探す先はその製品を持っている場所に限られます。用途が満たせればよいのであれば、代わりに使える製品を当社から挙げられますので、その日のうちに解決できる見込みが上がります。

どちらなのかは現場だけでは判断できないこともあります。その場合は、代わりに使える製品を先にお出しして、採用するかどうかを設計側と確かめていただく流れになります。判断を待つ間にも、指定品の取り寄せの手配は並行して進めます。

現場で受け取れる条件

物が用意できても、下ろせなければ現場は動きません。受け取れる時間帯、車を着けられる場所、荷下ろしの人手と重機の有無を確かめます。長い物や重い物は入れる車の種類が変わりますので、道幅や高さの制限がある現場ではここが日程を左右します。

急ぎの場面で現場側から何を伝えるかについては広島の建築・土木資材トラブルを即納解決する緊急手配と対策法にもまとめています。

在庫を持つ側が復旧のために動かす4つの手

欠品への対応は一つの方法だけではありません。四つの手があり、どれが使えるかは品目と締め切りで変わります。当社では在庫を出す手から順に当たり、使えないと分かった段階で次の手へ移ります。

四つの手は排他ではありません。代わりに使える品目で当日をしのぎながら、指定品の取り寄せを並行して進めるという組み合わせもよく使います。当日中に間に合わせる手順そのものは広島の資材当日配達で現場を止めない即納対応で扱っています。

拠点の間で在庫を回すという動きの中身

在庫が一か所にしかない場合、その一か所に無ければ打つ手は取り寄せだけになります。置き場が分かれていると、探せる先が増え、回せる相手も増えます。

拠点が分かれていることで増える当たれる先

当社は広島市の本社に加えて福山、三次、呉、岡山、周南に営業所を置き、呉営業所には江田島分室を設けています。あわせて広島市西区に中広倉庫を構えています。福山営業所は平成21年、三次営業所は平成22年、呉営業所は平成24年、岡山営業所は平成25年、周南営業所と呉営業所江田島分室は令和4年に開いており、県内の東西と県北、島しょ部にかけて置き場が分かれた形になっています。

置き場が分かれていることの意味は、在庫の総量が増えるという話ではありません。ある品目が本社に無くても福山にはある、という状態が起こりやすくなるという話です。担当が拠点をまたいで在庫を当たれる体制になっていれば、一か所に無かった時点で終わりにはなりません。

出典：秋本産業株式会社『会社案内』

回すときに現場へお伝えすること

別の拠点から回す場合、手元の在庫を出すときと比べて着ける時刻が後ろへずれます。ここを曖昧にしたまま進めると、現場が待つ時間を読み違えます。ですので、どこから回すのか、そのうえで何時ごろになりそうかをお伝えしてから動きます。着ける時刻が現場の締め切りに間に合わないと分かった場合は、その時点で別の手に切り替えます。

現場の側でも、間に合わないと分かった時刻が早いほど打てる手が残ります。工程を組み替える、別の作業に振る、明日の朝一番に入れてもらうといった判断は、着ける時刻が確定していなければ選べません。

拠点の間では回しにくい品目

どの品目でも同じように回せるわけではありません。重量物や長尺物は積み替えに手間と機械が要りますので、拠点をまたぐと時間がかかります。加工を入れる品目は加工した場所から出すことになりますので、他の拠点の在庫では代わりになりません。生コンクリートのように置いておけない品目は、そもそも在庫を回すという考え方が当てはまらず、工場からの手配になります。

品目ごとの扱いの違いは広島の土木資材販売と即納体制・在庫力のある業者の選び方で整理しています。生コンの手配は広島の生コン手配で現場を止めない方法と業者の選び方、鉄筋の加工が絡む場合は広島で鉄筋資材の販売・配送を依頼するなら即納体制の秋本産業をご覧ください。

メーカーへの取り寄せと現場直送の使い分け

指定品しか使えず、手元にも拠点にも無い場合はメーカーや仕入元からの取り寄せになります。ここで日程を左右するのは、その製品がどこにあるかです。

取り寄せは在庫の所在で変わる日程

メーカーの倉庫に在庫がある品目と、注文を受けてから作る品目では、入る日の考え方がまったく違います。前者であれば所在地からの輸送の日数で読めますが、後者は生産の予定に組み込まれる順番次第です。同じメーカーの製品でも、定番品と特殊な寸法の品では扱いが分かれます。

当社が現場へお伝えするのは、確かめた上での日付です。何日で入るはずという見込みではなく、仕入元に在庫と出荷の予定を確かめてから日付をお返しします。確かめる前に日付をお伝えして後からずれるほうが、現場の段取りには響きます。時間がかかると分かった場合は、その間をどうしのぐかを一緒に考える形に切り替えます。

現場直送が早くなる場面と、かえって難しくなる場面

仕入元から現場へ直接送ってもらえば、当社の倉庫を経由する分の時間は省けます。数量がまとまっている場合や、一つの現場で使い切る品目であれば、この形が早くなります。

一方で、直送には向かない場面もあります。届いた物が指定と合っているかを当社で確かめられないため、取り違えがあった場合に現場で分かることになります。数量が少ない品目は送る側の条件に合わないこともあります。荷下ろしの手段が要る品目では、送り手側の車では下ろせない場合もあります。他の品目とまとめて一度に入れたい場合は、当社の倉庫でそろえてから運ぶほうが現場の受け取りが一度で済みます。どちらが向くかは、数量と品目と現場の受け取り条件で決まります。

廃番や受注生産だった場合の進め方

図面に載っている品目が、すでに作られていないことがあります。この場合は取り寄せという手が使えませんので、代わりに使える製品を探す側に切り替わります。当社からは、後継の製品があるか、他のメーカーに同じ用途の製品があるか、寸法を変えれば納まる形があるかをお出しします。

古い規格の名称が図面に残っている場合も同じ進め方です。まずメーカーへ該当品の有無を確かめ、無ければ用途と取り合う相手の寸法をお伺いして候補を挙げます。当社からお出しできるのは選べる製品と入る日程で、図面を変えるかどうかの判断は設計側の領分です。

代わりに使える品目を出すときに供給側が見ている点

代わりの製品を挙げるという手は、その場しのぎに似合いのものを出す作業ではありません。挙げる前に、条件を満たしているかどうかを確かめます。

寸法と使う条件から見る用途が満たせるかの判断

見るのは、取り合う相手に納まる寸法かどうか、使う場所の条件に耐えるかどうか、そして図面で指定された性能を下回っていないかどうかです。側溝の蓋であれば車が乗る場所かどうかで荷重の区分が変わりますし、管材であれば埋める深さと上を通るものによって選べる種類が変わります。屋外に長く置く品目は、日に当たり続ける前提の製品かどうかも見ます。

寸法だけを合わせて条件を落とした製品を出すと、現場では使えても後で不具合になります。ですので、条件を下回るものは候補から外します。候補が挙がらない場合は、挙がらないままお伝えします。

採用の可否は現場と設計側にお願いする範囲

代わりの製品を使うかどうかは、当社で決められることではありません。公共の工事であれば発注者との協議が要る場合もありますし、民間の工事でも設計の意図に関わる部分があります。当社がお出しするのは、候補の製品、指定品との違い、そして入る日程の三点です。そのうえで採否を決めていただく形になります。

この形にしておくと、後から話が戻りません。急いでいる場面ほど、何がどう違うのかを先に書き出しておくほうが判断が早く進みます。

機材が原因で止まっているときの修理と代替機

現場が止まる理由は資材の欠品だけではありません。使っていた工具や機械が動かなくなって止まることもあります。この場合は在庫を探す話ではなく、直すか、代わりの機械を入れるかという話になります。当社は建設関連資材の販売とあわせて、建設機械や電動工具の販売とレンタルを業務としていますので、直している間に代わりの機械をお貸しするという組み方が取れます。

修理の進め方は広島の電動工具修理業者の選び方とプロ向け対策、レンタルの使い方は広島で電動工具をレンタルするには選び方と手配のコツ、マキタの機械については広島でマキタの電動工具をレンタルする利点と調達方法で扱っています。

欠品を繰り返さないために現場と供給側でできること

起きてから復旧する手を持っておくことと、起きる回数を減らしておくことは別の話です。どちらも供給側と現場の間で組めます。

使い切る品目に決めておく残りの目安

釘、ビス、結束線、テープ、土のう袋、ブルーシートのように工事の途中で使い切る品目は、無くなってから気づく形になりやすいものです。残りがどの量になったら発注するという目安を現場で決めておくと、欠品として扱う場面が減ります。

継続してお取引をいただいている現場では、前回の出荷量から使う速さの見当がつきますので、そろそろ切れるころではないかというご連絡を当社から差し上げる形も取れます。使い切る品目の選び方は広島で土のう袋をまとめ買いする手配方法と選び方や広島の業務用ブルーシート販売とプロ品質の選び方で扱っています。

日程が決まった時点で先に押さえておく手配

取り寄せに日数がかかる品目や、加工を入れる品目は、要る日が決まった時点でご連絡いただくと段取りが組めます。発注の確定を待たずに、こういう物がこの時期に要りそうだという段階で共有しておいていただければ、在庫を寄せておく、メーカーの生産の予定を確かめておくといった準備ができます。

工程が動いて日程が変わることもありますが、変更も早めにお知らせいただければ調整できます。押さえた分をずらすほうが、当日に一から探すよりも現場が動きます。

置き場が狭い現場は分けて入れる形

まとめて入れておけば欠品しないという考え方は、置き場が足りる現場でしか成り立ちません。狭い現場に全量を入れると、動線をふさぎ、傷み、盗難にも遭いやすくなります。工程に合わせて分けて入れる形にしておくと、置き場を保ちながら切れも防げます。分けて入れる手配の考え方は広島で建築・土木資材の小ロット配送を即納で依頼する方法で扱っています。

欠品の対応についてよくいただく質問

在庫が無いと分かった場合、どのように連絡がありますか

無いという結果だけをお返しすることはしません。他の拠点に回せる物があるか、取り寄せなら何日に入るか、代わりに使える製品があるかを当たったうえで、選べる手と日程をあわせてお伝えします。締め切りに間に合う手が一つも無い場合も、無いという結論と、その理由と、いちばん早く入る日付をお伝えします。

広島市の外の現場でも当日中に届けてもらえますか

在庫や距離、現場の状況によりますが、午前中のご連絡で近隣エリアへは午後のお届けを目指します。なお、当日の手配は口座をお持ちのお取引先様を対象としています。新規のお取引をお考えの場合も、口座開設からご相談を承ります。エリアごとの考え方は広島で建材を即日配送する秋本産業の機動力と対応エリア、午後に届ける形の詳細は広島で建材を午後配送する業者の選び方と解決策をご覧ください。

他店で買った工具の修理もお願いできますか

恐れ入りますが、他の販売店やホームセンター、通信販売でお求めになった製品の修理は当社ではお受けしておりません。お買い求めになった販売店、またはメーカーの窓口へご相談ください。マキタ製品については、マキタが全国129か所の営業所を通じてサービス活動を行っており、営業所とマキタ登録販売店が窓口として案内されています。当社が納めた製品については、機種と症状をお知らせいただければ、進め方と代わりの機材の手配をあわせてお答えします。

出典：株式会社マキタ『支店・営業所』

一箱、一本といった単位でも頼めますか

お受けします。釘を一箱、塩ビ管を一本といった注文も、現場が動くために要る物であれば同じ扱いです。法人格の有無で取引の可否を分けてはいませんので、一人親方の方や個人で事業を営む方からのご依頼もお受けします。取引の条件については広島の建設資材販売業者を選ぶ基準と現場の遅れを防ぐ調達方法で説明しています。

在庫が無いという返事で終わらせないための仕組み

欠品からの復旧は、探し方の巧さで決まるものではありません。在庫を置いた場所が分かれていること、拠点をまたいで在庫を当たれること、メーカーと仕入元に確かめる先を持っていること、そして代わりに使える製品を条件から挙げられることです。この四つがそろっているかどうかで、返せる答えの幅が変わります。

当社は明治28年に広島市で創業し、本年で130年になります。建設関連資材の販売のほか、建設機械や電動工具の販売とレンタルを業務としており、資材が原因で止まった場合と機材が原因で止まった場合の両方に同じ窓口でお応えします。欠品のご連絡をいただくときは、品名と数量、間に合わせたい時刻、そして指定品でなければならないかどうかをあわせてお知らせください。