広島で電動工具をレンタルするには？選び方と現場を止めない手配のコツ

電動工具のレンタルは、工程の一部でしか使わない機材を借りて済ませる手であり、主力の工具が動かなくなったときの代わりの手にもなります。ただ、初めて借りる現場では、どこへ何を伝えれば手配が進むのか、期間はいつから数えるのか、返すときにどこまで片づけるのかが分かりにくいところです。

本記事では、広島の現場で電動工具を借りるときの流れを、問い合わせの前にまとめておく情報から、期間の数え方、受け渡しの形、返却時の状態まで順に整理します。買うか借りるかの判断、リースとの違い、業者を選ぶときの見方、借りている間の破損の扱いは別の記事で扱いますので、必要な箇所から読み進めてください。

※本記事に記載している契約の扱いや費用の区分は、記事の執筆時点で一般に案内されている内容をもとにしています。期間の数え方や負担の区分は業者ごとの約定によって変わりますので、手配の前に取引先へご確認ください。

電動工具を借りるまでの流れは4つのやり取り

電動工具のレンタルは、問い合わせ、在庫の確認と押さえ、手配の確定、受け渡しという順に進みます。急ぎの現場では、4つのやり取りを一度の電話でまとめて済ませる場面も多くあります。

手配が遅れる原因は、在庫の不足よりも情報の行き違いにあることが多いです。機種の指定はあったのに電源の条件が伝わっていない、現場の住所は分かったのに荷受けをする人が決まっていない、といった抜けが、そのまま現場での待ち時間に変わります。最初のやり取りで何を渡すかを決めておくだけで、手配の速さは変わります。

なお、どの業者に頼むかという見極めは手配の前段の話ですので、在庫の幅や配送の可否、代替機の手当てといった選定の観点は広島の建築現場におけるレンタル業者の選び方と手配をスムーズに進める方法にまとめています。買って持つほうが向いているのか借りるほうが向いているのかで迷う場合は広島で工具をレンタルする利点と現場を止めない手配のコツをご覧ください。

問い合わせの前に手元でまとめておく情報

電話やメールを入れる前に、次の項目を手元に並べておきます。機種名が分からない状態でも手配は進みます。何を、どの材料に対して、どれくらいの量だけ行う作業かを伝えると、業者の側で候補の機種を挙げられます。

機種の当たりを先に付けたい場合は、品目ごとの記事に選び方をまとめています。充電式の工具でしたら広島でマキタの電動工具をレンタルする利点と現場を止めない調達方法と広島でHiKOKIをレンタルする利点と現場を止めない手配のコツ、電源と空気の元をつくる機材でしたら広島で発電機をレンタルする利点と現場の電源を確保する手配のコツと広島でコンプレッサーをレンタルする利点と現場を止めない手配のコツが目安になります。

在庫を押さえてから手配を確定するまでのやり取り

在庫は問い合わせの入った順に押さえます。押さえた状態には期限が付きますので、いつまでに確定の返事を入れるかを、押さえてもらった時点で決めておきます。工程が固まらないまま長く押さえ続けると、別の現場の手配とぶつかり、いざ確定した段でその機種が出せなくなります。

同じ機種を複数台まとめて借りる場合や、動く回数の少ない専用機を借りる場合は、他の営業所から回す段取りが入ります。回送の時間が挟まりますので、使い始めの日から数日の余裕を見て相談しておくと、当日の朝に慌てずに済みます。当社は広島市の本社に加えて福山、三次、呉、岡山、周南に営業所を置き、呉営業所には江田島分室を設けていますので、現場の最寄りの拠点を起点に在庫を当たれます。

初めての取引で先に済ませておく事務の手続き

初めて取引する場合は、会社の情報の登録、支払いの条件、注文書の形、請求のまとめ方を先に決めます。ここが決まっていないと、機材の在庫があっても出庫まで進みません。急ぎの案件が出る前に、閑散な時期のうちに登録だけ済ませておく段取りが現場の助けになります。

請求は現場ごとにまとめるのか、月ごとにまとめるのかで、経理の手間が変わります。工事の原価を現場別に管理している場合は、注文の段階で現場名や工事の番号を入れてもらう形にしておくと、後の突き合わせが軽くなります。

レンタル期間の数え方と、延長・短縮の連絡の作法

レンタルの費用は期間で決まりますので、期間の数え方の食い違いが、そのまま精算のもめ事に変わります。手配の段階で、いつから数えていつまでを含むのかを口頭で確かめ、注文書か控えに残しておきます。

いつから数えていつまでが含まれるのか

期間は受け渡しの日から数え始め、返す日までを含めて数える形が広く使われています。ただし、現場へ配送する場合に到着の日を含めるのか、営業所を出た日を含めるのかは、業者ごとの約定で違います。返しに行く日も、当日の午前に持ち込めば1日として数えない扱いがある一方で、返却の日も1日として数える扱いもあります。

日曜と祝日、そして雨で現場が動かない日の扱いも、確かめておく項目です。動かない日を期間から外す取り決めがある場合は、外すための連絡の期限が定められていることがあります。取り決めがあっても、連絡が後追いになると外せません。

工程が延びるときは期限前の連絡

天候の崩れや前工程の遅れで、返す日を延ばしたい場面はよく起きます。延長の連絡は、当初の返却の日が来る前に入れるのが基本です。その機材に次の予約が入っている場合、早めに分かれば別の機材を回す組み替えができますが、当日になってからでは動かせません。

連絡を入れないまま返却の日を過ぎた場合の扱いは、約定で定められています。通常の料金と同じ扱いで延びる場合と、割増の扱いになる場合がありますので、借りる前に確かめておきます。延長のたびに口頭で済ませると、どこまで延ばしたかが双方で食い違いますので、メールなど後から見られる形で残す進め方が無難です。

早く終わったときも入れておく一報

予定より早く作業が終わった場合も、返却の連絡を入れます。引き取りに来てもらう段取りは、当日の配送の組み方に組み込む形になりますので、前日までに伝えられると引き取りが早く回ります。現場に置いたままにしておくと、その分の期間が続いたまま数えられ、盗難や紛失の心当たりも増えます。

なお、機材によっては最低の期間が定められている場合があります。1日で終わった作業でも、その機材の取り決めが3日単位であれば3日分の扱いです。短い期間で借りるつもりの機材は、手配の段階で最低の期間を確かめておきます。

受け渡しは現場への配送と営業所での引き取り

受け渡しの形は、現場へ届けてもらう場合と、営業所へ引き取りに行く場合の2つです。どちらを選ぶかで、朝の段取りと当日の人の動きが変わりますので、工程表を見ながら決めます。

現場へ配送してもらう場合に決めておくこと

当社の配送についてお伝えしますと、在庫や距離、現場の状況によりますが、午前中のご連絡で近隣エリアへは午後のお届けを目指します。なお、当日の手配は口座をお持ちのお取引先様を対象としています。

配送を選ぶ場合に決めておくのは、荷受けをする人、受け取れる時間帯、車を寄せられる場所、そして荷降ろしの手段です。重い機材を人の手で降ろせない場合は、現場側で荷降ろしの機械を用意するのか、機材の側に持ち上げる装置が付いているのかを先に合わせます。市街地の現場では、道の幅と停める場所の有無が到着の時間を左右します。

受け取ったら、その場で機種と数量、付属品の点数を照らします。届いた機材に傷や欠けがあった場合は、使い始める前に写真を撮って連絡します。使い始めてからの申し出になると、いつ付いた傷なのかが分からなくなり、返却時の話がこじれます。

営業所で引き取る場合に用意しておくもの

引き取りに行く形は、配送の枠を待たずに済む点と、その場で使い方の説明を受けられる点が利点です。用意しておくのは、機材が積める車と、荷台で動かないように留める道具です。長尺の機材や背の高い機材は、寸法と重さを先に聞いておくと、車を選び直す手間がなくなります。

雨の日に幌のない車で運ぶ場合は、シートで覆う用意が要ります。精密な計測の機材は、揺れと衝撃に弱いので、専用の箱に入った状態のまま運びます。箱から出して積むと、現場に着いた時点で狂いが出ている場合があります。

付属のバッテリーと充電器は組み合わせを崩さず使用

充電式の工具は、本体にバッテリーと充電器が付いた形で渡されます。現場に自社のバッテリーがあっても、借りた本体には付属のものを組み合わせて使います。規格が合うように見えても、指定の外の組み合わせは発熱や発火につながる場合があります。

総務省消防庁の資料では、リチウムイオン電池等から出火した火災が増えていることが示されています。同じ資料では製品の種類ごとに出火の原因が分類されており、電動工具については非純正のバッテリーの使用が挙げられています。借りた機材で純正の組み合わせを崩さないという一点は、現場の安全に直に関わります。純正と非純正の見分け方はマキタの純正バッテリーを選ぶべき理由で扱っています。

受け渡しの時点で、バッテリーの本数と充電器の台数も数えます。作業の量に対して本数が足りないと、充電を待つ時間が現場の待ち時間に変わります。連続で使う予定があるなら、本数を増やせるかを手配の段階で相談しておきます。

出典：総務省消防庁『リチウムイオン電池等から出火した火災の件数』

返すときの状態と、精算までの進み方

返却の作法は、次に借りる現場のためだけの話ではありません。返した状態が精算に直結しますので、片づけの段取りを最後の作業日に組み込んでおきます。

泥と粉じんを落として借りたときの状態へ戻す返却

現場は泥と粉じんが付き物ですので、通常の使用で汚れる分は見込まれています。求められるのは、付いた土や切り粉を払い、可動する部分や通気の口を塞いだままにしないところまでです。コンクリートの粉が固まってしまうと落ちにくくなりますので、作業の区切りごとに払っておくと最後が楽になります。

泥を落とさずに返した場合の清掃の費用が別に立つかどうかは、約定で違います。借りる前に確かめておき、返す前に現場で落とすのか、費用を払って任せるのかを決めておくと、後から請求を見て驚くことがありません。水を使って洗える機材と、水気が入ると壊れる機材があります。判断が付かない場合は、乾いた状態で払うところまでに留めて、洗い方を業者へ聞きます。

燃料と消耗品で分かれる返却時の扱い

燃料で動く機材は、満タンで渡され満タンで返す取り決めと、使った分を精算する取り決めがあります。混合の燃料を使う機材に普通のガソリンを入れると壊れますので、渡されるときに燃料の種類を確かめ、現場の給油の担当者にも伝えます。

刃やビット、砥石といった先に付ける部品は、使えば減る消耗品ですので、使った分の負担になるのが通例です。無理な使い方をして減りが早まった場合の扱いは本体の破損と近い話になりますので、減り方が普通ではないと感じた時点で相談しておくと、返却時の話が短くなります。

返却の立ち会いと、不具合が見つかったときの進め方

返却は、その場で数量と状態を一緒に見る形が後の話を軽くします。引き取りに来てもらう場合も、現場の担当者が立ち会える時間に合わせられるなら合わせます。立ち会えない場合は、置き場所を決めて写真を残しておきます。

返却の後で不具合が見つかった場合の連絡が来ることもあります。使っていた期間に何をしていたかを説明できるように、作業の内容と日付を控えておくと、負担の話し合いが記録に沿って進みます。借りている間に壊してしまったときの連絡の順番と費用の考え方は広島で工具レンタル中に破損した時の対処法と補償に強い業者の選び方で詳しく扱います。修理に出す機材の代わりを借りる進め方は広島のマキタ修理で現場を止めない代替機レンタルと迅速対応をご覧ください。

広島で電動工具を借りるときによく届く質問

初めての取引でも当日に借りられますか

当日の手配は口座をお持ちのお取引先様を対象としていますので、初めてのお取引では登録の手続きから進みます。お急ぎの場合は、まず機種と使う期間をお知らせいただき、並行して登録を進める形でご相談ください。取引が始まった後は、在庫や距離、現場の状況によりますが、午前中のご連絡で近隣エリアへは午後のお届けを目指します。

土日をまたぐ期間はどのように数えますか

現場が動かない日を期間から外すかどうかは、業者ごとの約定で違います。外せる取り決めがある場合も、外すための連絡の期限が定められていることがありますので、借りる時点で確かめておきます。金曜に受け取って月曜に返す使い方が多い現場では、その形での数え方を先に聞いておくと、見込みの費用が読めます。

機種が決まっていない状態でも相談できますか

作業の内容と現場の条件をお知らせいただければ、候補の機種をお出しします。切る材料の種類と厚み、開ける穴の径と数、締める力の目安、電源が取れるかどうかといった条件が分かると、候補が絞れます。溶接や締め付けのように機種の幅が広い作業でしたら、広島で溶接機をレンタルする利点と現場に合わせた手配のコツや広島でインパクトレンチをレンタルしてコストを抑える方法、測る作業でしたら広島でレーザー墨出し器をレンタルする利点と現場の精度を保つ手配のコツもあわせてご覧ください。

借りた機材が現場で動かなくなったらどうなりますか

まず使用を止めて、業者へ連絡します。代わりの機材を出す段取りと、原因の切り分けが同時に進みます。自分で分解して直そうとすると、原因が分からなくなるうえに、負担の話も重くなりますので、そのままの状態で連絡してください。長い期間で借りる形や、リースという別の契約の形との違いが気になる場合は広島で工具をリースする利点とレンタルとの違い・手配のコツで整理しています。

他店で買った工具の修理も頼めますか

恐れ入りますが、他の販売店やホームセンター、通信販売でお求めになった製品の修理は当社ではお受けしておりません。お買い求めになった販売店、またはメーカーの窓口へご相談ください。マキタ製品については、マキタが全国129か所の営業所を通じてサービス活動を行っており、営業所とマキタ登録販売店が窓口として案内されています。当社が納めた製品については、機種と症状をお知らせいただければ、進め方と代わりの機材の手配をあわせてお答えします。

出典：株式会社マキタ『支店・営業所』