広島で建材と工具をまとめて発注する｜発注先を1つにしたときに減る手間

現場で使うものは、建材、工具、消耗品と系統が分かれます。系統ごとに発注先が分かれていると、連絡先も納品の時間も請求もその数だけ増えます。1つにまとめられれば、電話は1本、車は1台、請求も1通になります。この記事では、まとめたときに具体的に何が減るのか、そして分けたままにしたほうがよい場合はどこかを整理します。

この記事では、次の内容を整理します。

• ・発注先の数だけ増えるもの
• ・1社で引ける範囲の確かめ方
• ・分けたままにしたほうがよい場合
• ・まとめる手順と最初のご連絡

※本記事は執筆時点で当社が公開している取扱いと配送体制をもとに整理したものです。在庫や納期は時期によって変わりますので、実際の可否は個別にお問い合わせください。

発注先の数だけ増えるもの

発注先が増えると、比例して増えるものが4つあります。連絡の手間、受け入れの回数、置き場の分散、そして月末の処理です。どれも1回ずつは小さいものの、月単位で積み上がります。

急ぎのときにいちばん効く

平常時なら発注先が分かれていても回りますが、現場が止まりかけているときは違います。どこに何を頼むかを考える時間そのものが惜しくなります。窓口が1つなら、品目を並べて伝えるだけで済みます。置き場と受け入れの整え方は現場納品を頼む業者の選び方をご覧ください。急ぎの手配は建材を手配する進め方で扱っています。

1社で引ける範囲の確かめ方

まとめる前に、その1社がどこまで引けるかを確かめてください。卸は複数のメーカーの品を扱いますので、店頭に並ぶ範囲より幅があります。当社は建築・土木資材と電動工具の両方を扱っています。

扱っていない品目が出たとき

常に置いている品目でなくても、お取り寄せでお受けできる場合があります。カタログに載っていない品も、現物のお写真や型番からお探しします。まずはお申し付けください。卸の見極め方は建材卸を選ぶときの見方をご覧ください。

機械は買うか借りるかを選べる

工具は販売とレンタルのどちらも承っています。使う期間で使い分けられますので、同じ窓口で完結します。機種の見当は現場や用途に応じた工具の選び方の基準、レンタルは工具をレンタルする利点と手配をご覧ください。

分けたままにしたほうがよい場合

すべてを1社にまとめる必要はありません。すでに長く付き合っている先があり、条件も良いのであれば、そこは残して構いません。まとめる値打ちがあるのは、切らしやすく品目の多い系統です。

まず消耗品から試す

いきなり全部を移す必要はありません。切らしやすい消耗品から1つの窓口に寄せてみて、使い勝手を見ていただく形でも構いません。消耗品の扱いは工事現場の消耗品の仕入れ方で扱っています。

まとめる手順と最初のご連絡

会社名、現場の場所、扱う品目のおおよその範囲、1回限りか継続かの4つをお知らせください。この4つが分かれば、その場で進め方までお答えできます。当日の手配は口座をお持ちのお取引先様を対象としています。新規のお取引をお考えの場合も、口座開設からご相談を承ります。

現場ごとの条件を一度だけ伝える

進入できる車の大きさ、荷を下ろせる時間帯、受け取る方のお名前を最初にうかがえば、以降は引き継ぎます。2回目からは品目と数量だけのやり取りで済みます。

建材と工具のまとめた発注についてよくいただくご質問

建材と電動工具を同じ便で届けてもらえますか

同じ便にまとめてお届けできます。当社は建築・土木資材と電動工具の両方を扱っており、窓口も1つです。機械が止まった場合の代わりの機械も同じ便に載せられます。

一部の品目だけまとめることもできますか

一部だけでも構いません。切らしやすい消耗品から寄せてみて、使い勝手を見ていただく形でも承ります。

扱っていない品目はどうなりますか

常に置いている品目でなくても、お取り寄せでお受けできる場合があります。現物のお写真や型番をお知らせいただければ、こちらでお探しします。

請求は1本にまとまりますか

口座を開いていただければ、資材も工具も同じ口座で扱いますので、請求は1本にまとまります。現場が複数ある場合も内訳を分けたうえでまとめられます。

発注先を1つにまとめる

発注先の数だけ、連絡も受け入れも請求も増えます。1社にまとめれば、急ぎの場面で考える時間が要らなくなります。まずは切らしやすい品目から寄せてみてください。