広島で工具をレンタルする利点と現場を止めない手配のコツ

現場で使う工具を自社で買って持つのか、使う期間だけ借りるのかは、工具が1台増えるたびに出てくる判断です。値段の比較だけで決めると、置き場所の取り合いや点検の手間が後から効いてきます。

本記事では、買うか借りるかを分ける判断の軸を、使う回数と使う期間、保管場所と管理の手間、そして点検と修理の責任がどちらにあるかという3つの側面から整理します。借りるときの手配の流れは広島で電動工具をレンタルするには？選び方と現場を止めない手配のコツにまとめていますので、判断が決まった後の段取りはそちらをご覧ください。

※本記事では金額の試算を扱っていません。工具の値段、借りるときの費用、点検の費用は機種と条件によって変わりますので、実際の判断は自社の工程表と取引先の条件をもとに行ってください。会計や税務の扱いについては顧問の税理士へご確認ください。

買うか借りるかの分かれ目は使う回数と使う期間

判断の入口は、値段ではなくその工具が年に何日動くかです。毎日の作業に入っている工具と、年に数日しか出番のない専用機を同じ物差しで見ると、どちらの判断も外れます。まずは工程表から実際の稼働の日数を拾い、機種ごとに分けて考えます。

損益の分かれ目を日数で言い切る書き方をよく見かけますが、機種の値段、借りるときの費用の刻み、点検にかかる費用、置き場所の条件で答えは動きます。よその現場の日数を持ってきても自社の判断には使えません。自社の工程表から拾った日数を、次の3つの軸に当てて分けていきます。

工程表から数える年間の稼働日数

締め付けと穴あけのように、どの現場でも毎日出る作業の工具は、稼働の日数が積み上がりますので自社で持つ形が扱いやすくなります。職人の手に馴染んだ機種を使い続けられ、朝の段取りで借りる先へ連絡を入れる手間もありません。

一方で、特定の工法や仕上げでしか使わない機材は、年間の稼働が数日で止まります。出番の少ない機材を持つと、動いていない期間も置き場所と点検の手間を抱え続けます。年に数日の機材は借りる側に寄せるほうが、倉庫と手間の両方が軽くなります。

数え方で迷いやすいのが、月に1回か2回ほど出る中間の機材です。稼働の日数だけでは決め切れませんので、次の2つの軸をあわせて見ます。

使う期間が読めるかどうかによる線引き

来年も同じ量の仕事が続くと見込める作業の工具は、持つ判断に寄せられます。逆に、単発の改修や、受注が続くかどうか読めない工事のために買うと、仕事が途切れた時点で使い道のない機材が残ります。

応援の職人が入る期間だけ台数が増える現場も、期間が読めない側です。人が普段の数に戻った後、増やした分の工具は倉庫で眠ります。数か月から数年にわたって同じ機材を使い続ける見込みが立つ場合は、レンタルとは別に契約の形も比べられますので、期間の長さで契約が変わる点は広島で工具をリースする利点とレンタルとの違い・手配のコツで扱っています。

同じ機材を同時に使う台数の把握

台数の判断は、年間で最も多い日に合わせると余ります。普段は2台で回っているのに、繁忙の時期だけ5台が要る場合、5台を持つと3台が年の大半を倉庫で過ごします。

現実的な形は、普段の作業で切らさない台数を持ち、上に振れた分を借りて足す二段構えです。持つ台数を絞れる分、点検と充電器の管理も追いつきます。上振れの分を借りる前提にしておくと、繁忙の時期の前に在庫の当たりを付けておく段取りも組めます。

後から効いてくる保管場所と管理の手間

工具を持つと、値段のほかに置き場所と人の手間が付いてきます。帳簿に載らない部分ですので判断から落ちやすく、後になって倉庫が回らないという形で表に出ます。

置き場所と持ち出しの管理に要る人の手

台数が増えると、倉庫の棚割り、持ち出しと返しの記録、現場の間を移す段取りが要ります。台帳が追いつかなくなると、あるはずの工具が見つからず、探す時間のほうが借りる手間より重くなります。持ち出しの記録を紙で回している場合は、台数が増える前に記録の形を決め直しておきます。

広島市の市街地に近い現場を多く抱える会社では、事業所や倉庫の広さに限りがあります。出番の少ない機材のために棚を占め続けるより、動く機材を置く場所に充てるほうが現場の回りは軽くなります。

現場から現場へ直に機材を回す形も、台数が増えると管理が崩れやすい部分です。倉庫を通さずに回すと、どの現場に何台あるかが分からなくなり、次の現場で足りない分を買い足すという判断が出ます。回す場合は、渡した日と受け取った人を残す決まりを作り、月に一度は現場ごとの数を突き合わせます。

工事が終わって片づけた機材を、そのまま社用車の荷台に置き続ける形もよく見ます。暑い時期の車内は温度が上がりますので、充電池が積まれたままになっていないかを、現場の引き上げの手順に入れておきます。

本体より先に減っていく充電池と充電器

充電式の工具を持つ場合、本体より先に減るのが充電池です。充電池は使えば減る消耗品ですので、持ち続ける限り入れ替えの費用が続きます。台数を数えるときは本体だけでなく、充電池の本数と充電器の台数もあわせて数えます。

持つ判断に寄せる場合は、同じ電圧の規格でシリーズを揃えると、後から本体だけを買い足す形が取れます。充電池の選び方はマキタのバッテリーの選び方、充電器の台数の逆算はマキタの充電器の種類と選び方で扱っています。借りる形では、本体に付いた充電池と充電器がそのまま渡されますので、規格を揃える手間は要りません。

使わない期間の保管と、久しぶりに出すときの点検

季節で出番が偏る機材は、しまい方で状態が変わります。泥と切り粉を落とし、湿気の少ない場所に置き、燃料で動く機材は燃料の扱いを取扱説明書に沿って整えてからしまいます。充電池は本体から外し、暑い場所と寒い場所を避けて保管します。

久しぶりに出す機材は、現場に持ち出す前に社内で動かして確かめます。現場で初めて電源を入れて動かないと、その日の工程がそのまま止まります。使う予定の週の前に一度動かす習慣を付けておくと、動かない機材を借りる側へ切り替える判断も間に合います。

点検と修理の責任がどちらにあるかの確認

買うか借りるかで最も分かりやすく変わるのが、点検と修理を誰が抱えるかです。持てば自社の仕事になり、借りれば整備された状態で届きます。ただし、借りた場合も使う側に残る事柄がありますので、線引きを先に押さえておきます。

持つ場合は点検と修理の段取りを自社で抱える形

自社の工具は、日々の点検、異常が出たときの使用を止める判断、修理へ出す手配、直っている間の代わりの手当てまでを社内で回します。修理に出すと手元から機材が抜けますので、代わりをどうするかを決めていないと、修理の期間がそのまま工程の穴になります。

修理の窓口をどこに持つかは、持つ判断と同時に決めておく事柄です。メーカーの側も地域に窓口を置いており、株式会社マキタの案内では国内に21カ所の支店と129カ所の営業所を置いて販売とアフターサービスを行っているとされ、中国地方では広島、福山、三原、岡山、岡山北、鳥取、松江、宇部、徳山の営業所が挙げられています。修理を頼む先の選び方は広島の電動工具修理業者の選び方、直っている間の代わりの機材の借り方は広島のマキタ修理で現場を止めない代替機レンタルと迅速対応で扱っています。

出典：株式会社マキタ『国内ネットワーク』

借りる場合は整備済みで届き、不具合の切り分けは業者側

借りる形では、貸し出す前の点検が業者の側で済んだ状態で届きます。使っている間に動かなくなった場合も、原因の切り分けと代わりの機材の手配は業者へ連絡して進めます。自社に整備の人手を置けない会社にとって、点検の手が要らない点は台数の判断より効きます。

ただし、通常の使用で起きた不具合と、落下や無理な使い方による破損は扱いが分かれます。分かれ目と費用の負担の考え方は広島で工具レンタル中に破損した時の対処法と補償に強い業者の選び方で詳しく扱いますので、借りる前に目を通しておくと現場での判断が速くなります。

借りても使う側に残る事柄

機材を借りた場合も、その日の作業前に外観と動きを見る点検、作業者への使い方の周知、教育や資格の要る機材かどうかの確認は、使う側で行う事柄です。手配の段階で、社内の安全の担当者へ機種を伝えておくと、当日になって使える人がいないという行き違いを避けられます。

振動する工具や大きな音の出る機材は、作業の時間の組み方まで関わります。振動する工具の扱いと1日の作業の時間の考え方はマキタ草刈機（充電式）の選び方と電圧別の違いで扱っていますので、あわせてご覧ください。

借りて試してから買うという進め方

迷ったまま買うより、まず借りて現場で動かしてから決める形が取れます。カタログの数値だけでは分からない部分が、半日使えばはっきりします。

試す前に決めておく確認項目

見る項目は、重さと取り回し、狭い場所で振れるかどうか、電源の条件が現場に合うか、消耗品が近くで手に入るか、そして音と振動が周りに与える影響です。使う職人を1人決めて、同じ作業を通しで任せると比べやすくなります。

試す機材が複数ある場合は、同じ日に同じ作業で回します。日をまたぐと材料も天候も変わり、比べた結果が使えません。試した結果は簡単な記録に残しておくと、次に同じ判断が出たときに使えます。

買うと決めた後の窓口も先に押さえる段取り

買う判断に至ったら、機種の納期、付いてくる充電池の本数、修理を頼む先、消耗品の手配先を一度に確かめます。買った後に修理の窓口を探すことになると、故障のたびに現場が止まります。取扱店の選び方は広島のマキタ取扱店を探す際のポイント、正規の代理店を使う場合の考え方は広島のマキタ正規代理店を活用するメリットにまとめています。

当社では機材の貸し出しと販売をあわせてお受けしていますので、借りて試した機種をそのまま買う相談も、同じ窓口で進められます。

買うか借りるかで届く質問

長く借り続けるなら買ったほうが安く済みますか

機種と使い方によって答えが変わりますので、日数だけでは決められません。借りている期間が長く続いている機材があれば、年間の稼働の日数、置き場所の余裕、点検を回せる人手の3点で見直します。数か月から数年にわたって使い続ける見込みが立つ場合は、契約の形を変えるという選び方もありますので、広島で工具をリースする利点とレンタルとの違い・手配のコツとあわせて比べてください。

使わなくなった工具はどう扱えばよいですか

動く機材でしたら、置き場所を空けるために台帳から外す時期を決めます。動かない機材は、直して使い続けるのか手放すのかを、修理の見込みを聞いてから決めます。充電池は本体と分けて扱いますので、処分の方法を確かめてから外します。

現場で工具が足りなくなったときは追加で借りられますか

在庫があれば追加の手配を進められます。在庫や距離、現場の状況によりますが、午前中のご連絡で近隣エリアへは午後のお届けを目指します。なお、当日の手配は口座をお持ちのお取引先様を対象としています。新規のお取引をお考えの場合も、口座開設からご相談を承ります。手配のときに伝える情報と受け渡しの形は広島で電動工具をレンタルするには？選び方と現場を止めない手配のコツにまとめています。

借りる先を選ぶときは何を見ればよいですか

在庫の幅、配送の可否、動かなくなったときに代わりの機材が出るか、点検の記録が残っているか、契約と請求の形の5点で見ます。見るところの詳しい中身は広島の建築現場におけるレンタル業者の選び方と手配をスムーズに進める方法で扱っています。

他店で買った工具の修理も頼めますか

恐れ入りますが、他の販売店やホームセンター、通信販売でお求めになった製品の修理は当社ではお受けしておりません。お買い求めになった販売店、またはメーカーの窓口へご相談ください。マキタ製品については、マキタが全国129か所の営業所を通じてサービス活動を行っており、営業所とマキタ登録販売店が窓口として案内されています。当社が納めた製品については、機種と症状をお知らせいただければ、進め方と代わりの機材の手配をあわせてお答えします。

出典：株式会社マキタ『支店・営業所』