広島の現場へ消耗品を定期納品する｜間隔と量の決め方と始めるまでの手順

消耗品をそのつど頼んでいると、連絡する人の手間と、切らしたときの止まりが両方残ります。使う量が読める品目なら、週に何回という形で便を決めてしまうほうが手間が減ります。ただし最初から完璧な間隔は決まりません。数回回してから調整する前提で始めるのが現実的です。この記事では、定期の納品を始めるまでの手順と、間隔の決め方を整理します。

この記事では、次の内容を整理します。

• ・定期に向く品目と都度に残す品目
• ・間隔と量を決める最初の見積もり
• ・数回回したあとの調整
• ・始めるまでに決めておく4つのこと

※本記事は執筆時点で当社が公開している取扱いと配送体制をもとに整理したものです。在庫や納期は時期によって変わりますので、実際の可否は個別にお問い合わせください。

定期に向く品目と都度に残す品目

使う量が読めるかどうかで分かれます。毎日同じように減るものは定期に向きますが、図面の確定を待つ部材や、使うかどうかが読めない品目は都度のままにしてください。全部を定期にすると、使わない在庫が積み上がります。

両方を1本の便に載せる

定期の分と都度の分を別々の便にする必要はありません。同じ便に載せれば、現場の受け入れは1回で済みます。まとめ方は小ロットでの資材配送の頼み方をご覧ください。

間隔と量を決める最初の見積もり

最初は1日に使う量をおおよそで構いませんので出してください。そこに日数を掛ければ1回あたりの量が出ます。置き場が狭ければ間隔を短く、広ければ長くします。厳密である必要はなく、動かしながら直す前提で決めます。

人数が変われば量も変わる

職人の人数が増えれば、消耗品もその分早く減ります。応援が入る日や、逆に人が抜ける日が分かっていれば、あらかじめお知らせください。量を合わせてお届けします。

数回回したあとの調整

2回か3回回すと、余る品目と足りない品目がはっきりします。そこで初めて実際の間隔と量が決まります。最初の設定にこだわらず、そのつど直してください。

余る品目は間隔を延ばす

置き場に積み上がっている品目は、量を減らすか間隔を延ばします。置き場が圧迫されると、他の資材の受け入れにも影響します。

足りない品目は手元在庫を増やす

便と便のあいだで切れる品目は、1回あたりの量を増やします。刃物のように機械ごとに規格が決まる品目はチップソーの刃数と材質の合わせ方もご確認ください。数が見える置き方をしておくと、この判断が早くなります。置き場の作り方は現場納品を頼む業者の選び方で扱っています。

始めるまでに決めておく4つのこと

届け先、受け取る方、置き場所、そして連絡の窓口の4つです。これが決まっていれば、以降は品目と数量だけのやり取りで済みます。当日の手配は口座をお持ちのお取引先様を対象としています。新規のお取引をお考えの場合も、口座開設からご相談を承ります。

支払いを1本にまとめる

定期でお届けする以上、支払いも月に1度にまとまる形が向いています。口座を開いていただければ、資材も工具も同じ口座で扱えます。流れは建材の新規取引が初回納品までに決まること、掛け売りの仕組みは卸取引と掛け売りで初回に確認される項目で整理しています。

工具の消耗もあわせて見る

刃物が消耗するころには、機械そのものにも負担がかかっています。当社はマキタの代理店として機械のご相談も承っていますので、同じ便で入れ替えのご相談もいただけます。機種の見当は現場や用途に応じた工具の選び方の基準をご覧ください。

消耗品の定期納品についてよくいただくご質問

どのくらいの間隔から頼めますか

週に1回からお受けしています。使う量と置き場の広さで向いている間隔が変わりますので、まずはおおよその使用量をお知らせください。数回回してから調整する形で構いません。

途中で品目や量を変えられますか

そのつど変更いただけます。人数が増える時期や季節の変わり目には、量を増やす調整もできます。ご連絡いただければ次の便から反映します。

定期の便と別に急ぎの分も頼めますか

急ぎの分は別途お受けします。在庫、距離、現場の状況によりますが、午前中のご連絡で近隣エリアへは午後のお届けを目指します。

現場が複数ある場合もまとめられますか

同じ方面であれば1台で回る形でお届けできます。現場ごとの荷を分けてお知らせいただければ、そのとおりに積み分けます。

消耗品の定期納品を始める

定期の納品は、使う量が読める品目から始めるとうまく回ります。最初の間隔は仮で決めて、数回回してから直してください。届け先と受け取る方、置き場所、窓口の4つが決まれば、以降は品目と数量だけのやり取りで済みます。