広島で建築資材の仕入れ先を選ぶ基準｜現場の納期と費用の見直し方

建築資材の仕入れ先を見直すとき、多くの会社が最初に比べるのは単価です。ところが実際に手を入れて効果が出るのは、どの業者が安いかよりも前の段階、つまり仕入れ先を何社持つかという組み方の部分です。

一社にまとめると事務の手数が減り、積み合わせで運べる量が増えます。複数持つと、欠品したときに別の手が残り、単価の妥当性を確かめる機会も残ります。どちらが正しいという話ではなく、品目の性質と現場の数によって答えが変わります。

この記事では、集約と分散のどちらをどの品目に当てるかという組み方に絞ってまとめます。業者そのものの見極め方については広島の建材卸の見極め方と活用法で扱っていますので、業者の評価軸を整理したい場合はそちらをご覧ください。

※本記事は資材の調達の組み方についての一般的な整理です。取引の条件、支払いの条件、配送の可否は会社ごとに異なります。当社の条件については個別にご確認ください。

集約と分散は会社単位ではなく品目単位の判断

仕入れ先を一社にまとめるか複数持つかという問いは、会社全体で一つの答えを出すものではありません。定番の資材と特殊な部材、当日に要るものと三か月先に要るもの、それぞれ性質が違いますから、品目ごとに分けて決めます。

一社に寄せると効きやすい品目

寄せて効くのは、少量ずつ何度も出る品目です。釘やビス、養生の材料、コンパネ、単管、土のう袋のように、注文の一回あたりが小さく、回数が多いものがあたります。こうした品目は、一回ごとの単価差より、発注の手数と配送の回数が費用に響きます。

急ぎの手配が多い品目も、寄せた側が動きやすくなります。取引の履歴があり、現場の場所と進入路が分かっている相手であれば、電話一本で車の大きさまで決まります。逆に、その都度違う相手へ頼むと、住所と搬入の条件を毎回伝え直すことになります。

同じ日に複数の品目が要る現場も、寄せる価値が出ます。資材と副資材と工具が別々の便で届くと、荷下ろしの立ち会いが何度も発生します。一台にまとめて積める相手が一社あると、立ち会いが一回で済みます。

分けて持つほうが動きやすい品目

一方で、分けたほうが動くものもあります。メーカーが指定されている品目、製作に日数がかかる品目、一度に大量に入れる単品の資材です。こうした品目は、注文の回数が少なく金額が大きいため、手数の削減より調達の経路の数が効きます。

現場が離れている場合も、分ける判断が生きます。県北の現場と島しょ部の現場を同じ便でつなぐのは無理がありますので、現場の位置で分ける組み方が有効です。工期が重なって同じ品目を複数の現場で同時に使う時期も、一社だけに頼ると在庫の取り合いになります。

品目ごとに線を引いたら、一覧にして社内で共有してください。担当者の頭の中にあるだけでは、担当が変わった時点で組み方が崩れます。木材や鋼材のように市況で動く品目は、動きを見ておく必要もあります。木材の価格の見方は広島の木材単価の見方と安定調達で扱っています。

一社に寄せたときに何が変わるか

寄せる判断の効き方は、単価ではないところに出ます。何がどう変わるのかを分けて見ておくと、社内で説明しやすくなります。

一社に寄せたときの事務の手数の減り方

発注の窓口が一つになると、注文の連絡先を探す手間が消えます。納品書の枚数も減り、月末の請求の照合が一本になります。現場の担当者が伝票を集めて回る作業や、経理が支払いの先を分けて処理する作業も軽くなります。金額として見えにくいぶん見落とされますが、毎月続く手数です。

窓口が一つになると、不足や間違いがあったときの連絡先も一つです。どの業者に頼んだ品なのかを調べてから電話をかける、という段取りがなくなります。据え付けの当日に一品足りないと分かった場面では、この時間差が工程に直接響きます。

まとまることで減る配送の回数と立ち会い

複数の業者から別々に届くと、そのたびに荷下ろしの人手を取られます。積み合わせられる相手が一社あると、同じ便で運べるものがまとまります。狭い現場では置き場所の順番まで決めて積んでもらえますので、置き直しの手間も減ります。

まとめて運ぶ話と、少しだけ足りない品を運ぶ話は別に考えます。少量の追加を頻繁に出す現場では、小分けの配送を受けてもらえるかどうかが分かれ目です。少量の運び方は広島で建築・土木資材の小ロット配送を頼む方法、午後に届ける段取りは広島で建材を午後配送で受け取る進め方にまとめています。

現場の情報が相手側に溜まる積み重ね

同じ相手と続けて取引すると、現場ごとの条件が相手側に残ります。進入路が狭くて大きな車が入らない、朝の時間帯は搬入ができない、荷下ろしの機械がない、といった条件です。条件が残っていれば、次の手配で伝え直す手間が省けます。

品名のやり取りも楽になります。現場の呼び方で伝えても意図が通る、前回と同じものという指定が通る、といった状態は、履歴があってはじめて成り立ちます。新しい相手に切り替えた直後は、この蓄積が一度ゼロに戻ります。切り替えを考える場合は、戻る期間を見込んでおいてください。

寄せるときに気をつける点

一社だけにすると、その一社で在庫が切れたときに次の手がありません。品目を全部寄せるのではなく、金額の大きい品目や工期に直接効く品目については、もう一つ手を持っておく組み方が無理のない形です。単価の妥当性を確かめる機会も残ります。

寄せる相手を決める前に、その相手が実際にどこまでの品目を扱っているかを確かめてください。資材の一部だけ扱っている相手に寄せると、結局は別の業者を併用することになり、手数は減りません。鋼材から加工した部材まで含めて確認したい場合は広島で鉄鋼二次製品の卸業者を選ぶ基準も合わせてご覧ください。

複数の仕入れ先を持つ場合の主と従の切り分け

複数の仕入れ先を持つ場合、注意したいのは全部を等分に流すやり方です。どの相手からも量がまとまらないため、配送を頼みにくくなり、在庫を押さえてもらいにくくなります。持つ数を増やすのであれば、主に使う相手と、補う相手を決めてください。

仕入れ先を分けるときの三つの軸

どの軸で分けるかを決めたら、社内の誰がどちらへ発注するのかまで決めてください。軸だけ決めて担当を決めないと、現場ごとに違う相手へ流れ、結局は等分に近い状態に戻ります。

分けたときに増える手数の数え方

仕入れ先を増やすと、検収の回数、請求の照合、支払いの処理、返品や交換の窓口が、その数だけ増えます。単価の差で得たぶんが、事務の手数で戻ってしまう場合もあります。増やす判断をするときは、増える事務の量を先に見積もり、担当が回せる範囲かどうかを確認してください。

現場の側の手間も増えます。荷下ろしの立ち会いが増え、届いた品を照合する相手も増えます。人手が足りていない状況で仕入れ先だけ増やすと、現場の負担が上がります。増やす目的が単価であれば、対象を金額の大きい品目に絞るほうが無理がありません。

納期と費用を切り分けて見る比べ方

納期と費用は、同じ天秤に乗せると判断が濁ります。納期は在庫の置き場所と距離で決まり、費用は単価と、単価に現れない手間で決まります。分けて見たうえで、どちらを優先する品目なのかを決めてください。

在庫がどこにあるかで決まる納期

同じ品目でも、近くの倉庫にあるのか、取り寄せになるのかで届く時期が変わります。手配の相談をするときは、在庫があるかどうかを最初に確認してください。取り寄せになる品目は、いつ発注すれば工程に間に合うかを逆算し、発注の期限を工程表に書き込んでおきます。

工程が動くと発注の期限も動きます。天候で工期が前後する工事では、取り寄せの品目だけ先に押さえ、在庫のある品目は直前に頼む、という組み方が無理のない形です。配送の仕組みと届く範囲は広島で建材を即日配送する体制と対応エリア、当日の手配の流れは広島の資材当日配達の進め方にまとめています。

単価に現れない費用の洗い出し

資材の費用は単価だけではありません。引き取りに行く場合の人と車の時間、荷下ろしに要る人手、置き場所の確保、余った資材の処分、そして追加の配送があります。こうした費用は伝票に載らないため、比べる表に入りません。仕入れ先の組み方を見直すときは、まずこの並びを書き出してください。

書き出してみると、単価より手間の側が大きい品目と、単価の差が効く品目がはっきり分かれます。前者は寄せる、後者は分けて比べる、という判断が付きます。全品目を同じ基準で比べようとすると、どちらの判断も出せません。

先に決めておく発注の単位と回数

まとめて頼めば配送の回数は減りますが、置き場所が要ります。小分けにすれば置き場所は要りませんが、配送の回数が増えます。現場の広さと工期の長さで、どちらに寄せるかが変わります。狭い現場では、小分けにして工程に合わせて入れる組み方のほうが、置き直しの手間まで含めて軽く済みます。

屋外に置いておくと質が変わる品目は、まとめて入れる判断をしにくくなります。日射や雨で変わるもの、湿気を吸うもの、風で動くものは、入れる時期を工程に合わせてください。置き場所と入れ方まで含めて相談できる相手であれば、一回の便で何をどこに置くかまで決められます。

仕入れ先を追加または切り替える前に確認する項目

組み方を決めたら、実際に声をかける段階で確認しておく項目があります。取引を始めてから分かると、組み方の前提が崩れます。

切り替える場合は、いきなり全部を移さないでください。まず一つの現場、あるいは一つの品目群で試し、配送の条件と連絡の取りやすさを確かめてから範囲を広げます。既存の相手を残したまま並べて使う期間を置くと、切り替えの途中で手が止まりません。

当社が受けている範囲

当社は明治28年に広島市で創業し、本年で130年になります。広島市の本社に加えて福山、三次、呉、岡山、周南に営業所を置き、呉営業所には江田島分室を設けています。自社の配送トラックを持っており、建築と土木の資材の販売、工具の販売とレンタルの窓口を同じ会社で受けています。

在庫や距離、現場の状況によりますが、午前中のご連絡で近隣エリアへは午後のお届けを目指します。なお、当日の手配は口座をお持ちのお取引先様を対象としています。新規のお取引をお考えの場合も、口座開設からご相談を承ります。当社が納めた製品の修理をお受けしています。機種と状態をお知らせください。

建築資材の卸として何を確認すべきかという観点は広島の建築資材卸の選び方、急ぎの手配が重なったときの動き方は広島の建築・土木資材トラブルの緊急手配にまとめています。工具を借りて済ませる判断については広島で電動工具をレンタルする手配のコツをご覧ください。

仕入れ先の組み方についてよくいただくご質問

一社にまとめると単価が上がりませんか

品目によって答えが分かれます。少量を何度も出す品目では、単価の差より発注と受け取りの手数のほうが大きくなりやすく、寄せた側が軽く済みます。金額の大きい品目や、まとめて一度に入れる品目については、比べる相手を別に持っておく組み方をおすすめしています。全品目を一律に扱わないのが要点です。

今の取引先を残したまま一社増やせますか

できます。むしろ、いきなり全部を移す組み方はおすすめしていません。一つの現場や一つの品目群から始めて、配送の条件と連絡の取りやすさを確かめてから範囲を決めるほうが、途中で手が止まりません。並べて使う期間を置くことで、どちらに寄せるかの判断材料も揃います。

数量の少ない注文でも受けてもらえますか

承ります。据え付けが進んでから足りないと分かる品目は、量が少ないのがふつうです。品名と数量、現場の場所と搬入の条件をお知らせください。品名が分からない場合は、現場の写真や図面の該当箇所をお送りいただければ、こちらで確認します。

県北や島しょ部の現場にも届きますか

福山、三次、呉、岡山、周南の各営業所と、呉営業所の江田島分室から手配します。届く時間は在庫の置き場所と距離、現場までの進入路で変わりますので、現場の位置と搬入の条件をお知らせいただければ、どの拠点から出すのが早いかを含めてご案内します。

資材と工具を同じ窓口にする利点は何ですか

連絡の先が増えないことと、同じ便で運べることです。工具が動かなくなったときに、資材の配送と合わせて引き取りや貸し出しの相談ができます。窓口が分かれていると、故障の連絡と資材の手配を別々に進めることになり、現場の担当者の手数が増えます。問い合わせから初回の納品までにどこで何が決まるかは、建材の新規取引の流れで段ごとに整理しています。